注文書データ化クラウド
AI-OCRサービス
FAX注文はなくせない。だからこそ、紙の入力業務を自動化。
注文書革命DXとは
FAX・手書き・PDFなど、さまざまな形式で届く注文書をAIが読み取り、受注処理に必要な情報を自動でデータ化するサービスです。
取引先ごとに異なるフォーマットにも対応し、手作業による入力業務を効率化することで、受注業務の負担軽減をサポートします。
Workflow Comparison
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業務フロー
注文書革命DX導入前後の業務フローを比較
人手で行っていた入力・確認・修正作業が、どこまで効率化されるのかを可視化
Before 現在の業務フロー
注文書の内容を確認しながら、人手で入力
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STEP 1
FAX受信・確認
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STEP 2
注文書を目視で読む
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STEP 3
基幹システムに手入力
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STEP 4
入力ミスの修正・差し戻し
After 注文書革命DX導入後
注文書を取り込み、AI-OCRでデータを自動抽出。手入力中心だった受注業務を効率化
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STEP 1
自動で注文書を取り込む
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FAXをデータ化した画像
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スマホなどで撮影した画像
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紙の帳票をスキャンした画像
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メールに添付されている画像
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STEP 2
自動でOCR変換・データ抽出
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STEP 3
マスターデータ連携による参照作業
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STEP 4
CSV出力後お使いのシステムへ連携
注文書革命DXが選ばれる３つの理由
設定代行・精度・マスター参照の深さ、注文書革命DXが選ばれる3つのポイント
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1
読み取り設定（テンプレート設定）は当社で代行
取引先ごとに異なる注文書フォーマットにも対応。書式設定はすべて当社が行うため、負担なく導入できます。
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2
取引先への変更依頼も不要
どんな注文書でも正確に読み取る
書式がバラバラな取引先が多くても、フォーマット統一を依頼せずに、既存の取引関係をそのまま維持しながらスムーズに導入できます。
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3
商品名・品番の表記ゆれによる発注ミスを減らす
取引先ごとに異なる書き方も自動で統一されるため、担当者が目視で確認・修正の必要がなくなります。ヒューマンエラーのリスクを大幅に下げます。
Features
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注文書革命DXができること
FAX受からシステム連携まで、注文書処理をまるごと自動化
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手書きの注文書もそのままデータ化
手書きの文字の画像をAIがテキストデータへ変換します。今の手書きの注文書の運用はそのままでOKなので取引先への書式変更依頼は不要です。
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FAXやメールから送られてきた注文書を自動でアップロード
FAXやメールから送られてきた注文書や発注書も、自動でアップロードされます。手間のかかるRPAの設定が必要なくスムーズな導入を実現できます。
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どんなフォーマットでも対応
定型・非定型の帳票を読み取ってデータ化します。表の複雑な構造や複数行にまたがる項目にも対応し、高精度にデータを抽出できます。
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マスター参照による不足情報の自動補完
例えば、商品コードを参照し、商品名・入数・規格など不足している情報を自動補完。幅広い項目に対応しています。
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FAX特有の汚れ・傾きも読み取れる
傾き・汚れ・ノイズの総合前処理で、品質の低いFAXでも高精度に読み取ります。
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場所を選ばずアップロード
iOS/Android対応。スマホで撮影してそのままアップロードできます。
本当に注文書が読み取れるのか
気になる…
まずはお手持ちの注文書のデータ読み取りができるか試してみましょう！
数字で見る導入効果
入力時間の削減
導入前
導入後
大幅な時間のコストカットに成功！
1枚あたりの作業時間
導入前
入力＋確認
（マスター項目の確認も含む）
12分/1枚
導入後
確認のみ
1分/1枚
Usecase
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導入事例
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家電メーカー様課題
FAX・PDFで届く発注書をすべて手作業で入力。
処理に時間がかかり、チーム全体の残業が常態化していた。解決策
AI-OCRで発注書を自動読み取りし、基幹システムへ自動連携。受信から登録までの手作業を大幅に削減。
効果
月10〜15hほどの残業が
ほぼゼロに -
食品メーカー様課題
取引先ごとに異なるフォーマットの注文書を繁忙期に大量処理。
手入力によるミスが誤出荷につながるケースもあった。解決策
AI-OCRと商品マスター参照を組み合わせ、フォーマットが違っても高精度に読み取り・照合できる体制を構築。
効果
入力作業を75%削減
4時間→1時間 -
日用品メーカー様課題
月1,000件超のFAX注文書を手入力。
取引先ごとに商品コードが異なり、変換ミスや確認作業が担当者の大きな負担だった。解決策
FAX受信から読み取り・CSV出力までを自動化。マスター参照によるコード変換でミスをなくし、担当者は確認作業のみに集中。
効果
処理時間が1/3に
月約50時間削減
注文書革命DXは他の製品とどう違うの？
| 注文書革命DX | A社（設定型） | B社（構築型） | |
|---|---|---|---|
| 取込・受信 | |||
| FAX自動取込 |  |
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| メール自動取込 | |
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| スマホアプリ（iOS/Android） | |
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| 読み取り精度 | |||
| 手書き文字対応 | |
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| 非定型フォーマット対応 事前設定なしで読み取り | |
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| 複数行にまたがる明細の抽出 | |
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| 傾き・汚れ・ノイズの前処理 | |
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| データ処理 | |||
| マスター参照 コード・入数・規格まで補完 | |
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How It Works
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導入の流れ
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お問い合わせ・ヒアリング
読み取り設定（テンプレート）を当社でご用意。
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ご契約・導入準備
ご契約後、お客様帳票をお預かりし、読み取り設定（テンプレート）を当社で準備いたします。
（約1〜２ヶ月）
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本番導入
操作説明会後、ご利用を開始。読み取り設定の帳票追加や修正も対応可能です。
FAQ
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よくある質問
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読み取り精度についてはお問い合わせにてご確認ください。
まずはお手元の注文書で無料トライアルをお試しいただくことをお勧めします。 -
不要です。
現在の注文書・発注書のフォーマットをそのままお使いいただけます。
非定型フォーマットや手書き文字にも対応しており、取引先への変更依頼は一切必要ありません。 -
はい、運用できます。
自動読み取りとマスター参照はシステムが行うため、担当者はデータ確認・承認のみです。
スマホアプリで外出先からも操作できます。 -
取引先の帳票が追加・変更された場合も、設定変更を当社が代行します。
お客様側での対応は不要です。
本当に注文書が読み取れるのか
気になる…
まずはお手持ちの注文書のデータ読み取りができるか試してみましょう！