電子帳簿保存法の対応機能

①タイムスタンプ

①タイムスタンプ標準搭載

タイムスタンプを付与したPDF・画像ファイルの作成と閲覧が可能です。
DenHoでは標準搭載なので、追加料金なしでご利用いただけます。一括検証機能も備わっています。

②取引先、取引日付、取引金額の自動データ化と検索

②取引先、取引日付、取引金額の自動データ化と検索

記載が必要な検索用項目の取引先・取引日付・取引金額をAI-OCRが自動でデータ化。面倒な入力作業から解放されます。日付や⾦額は範囲検索をすることも可能です。

③電子帳簿保存法の対象となるさまざまな帳票に対応

③電子帳簿保存法の対象となるさまざまな帳票に対応

DenHo1つで電子帳簿保存法に該当する請求書や領収書だけなく、契約書・見積書・納品書などの帳票を保存・データ化することが可能です。自動で帳票の種類を振り分け・タグづけされます。

④電子取引・スキャナ保存に対応

④電子取引・スキャナ保存に対応

DenHoさえあれば、電子取引もスキャナ保存にも対応することが可能です。

使い勝手がよく、シンプルな操作

①手書き文字の帳票もデータ化

①手書き文字の帳票もデータ化

手書きで書かれた帳票もAI-OCRが読み取り、データ化できます。

②サムネイルのある一覧表示で書類が見つけやすい!

②サムネイルのある一覧表示で書類が見つけやすい!

一覧画面では、帳票のサムネイル画像だけでなく取引先・取引⽇付・取引⾦額・帳票の種類もひと目で確認出来ます。

③自分でつけられるカスタムタグ

③自分でつけられるカスタムタグ

タグを自由に作成して保存帳票をグルーピングし、グループごとに一覧表示が可能です。編集や削除することも可能です。また、帳票タグ同様に自動で振り分けされる機能を搭載予定です。

④ファイルを横断して全文検索(画像が全てテキスト化)

④ファイルを横断して全文検索(画像が全てテキスト化)

全ての画像文書を文字列データ化しているため、全保存ファイルから目的の文字列が含まれるファイルを容易に探し出すことが出来ます。

⑤AI-OCR 結果の文字列コピー

⑤AI-OCR 結果の文字列コピー

画像からマウス操作でテキストがコピーが出来ます。

⑥AIによる帳票種の自動振り分け

⑥AIによる帳票種の自動振り分け

AIが自動で帳票の種類を振り分けるので、ファイル分けなどをする必要がありません。

⑦保存帳票の見やすい表示

⑦保存帳票の見やすい表示

保存画像を拡大し、画面いっぱいに表示して内容を確認することが出来ます。

⑧今までのエクセルワークフローそのままで電帳法に対応

⑧今までのエクセルワークフローそのままで電帳法に対応

エクセルの申請書にDenHoのURLをコピペすることで対象の領収書等をすぐに開けます。既存ワークフローの運用を変えずに電子帳簿保存法に対応することが可能です。

多彩なアップロード方法

①複数ファイルの⼀括アップロード

①複数ファイルの⼀括アップロード
(スマホ,PC, タブレット)

一度に複数のファイルをアップロードすることが可能なため、作業を効率化できます。他の製品のように一枚一枚アップロードする必要はありません。

②カメラ撮影をしてアップロード

②カメラ撮影をしてアップロード

PCからだけではなく、お手持ちのスマホやタブレットからもアップロードができます。DenHoスマホWebアプリから簡単に撮影・アップロードが可能です。

③FAX/メールから帳票の自動アップロード

③FAX/メールから帳票の自動アップロード

DenHo Loaderアプリケーションを使用することにより、FAXやメールで受信した書類を自動でアップロードすることも可能です。※オプション

④複数ページPDFの⾃動分割

④複数ページPDFの⾃動分割

複数帳票が含まれるPDFファイルも帳票ごとに分割処理することが可能です。

セキュリティ

①高セキュリティ

①高セキュリティ

ISO-27001,ISO-27017 セキュリティー認証を取得しています。また、24時間・365⽇運⽤監視を行っています。

②ユーザ・グループの管理

②ユーザ・グループの管理

ユーザ・グループ編集はもちろん、同⼀グループ内でのデータの共有・他グループの権限の設定をすることも可能です。

③制限管理

③制限管理

担当者ごとにIP制限をかけたり、2段階認証によって不正なアクセスを防ぎます。複数回ログインに失敗した場合は自動的にパスワードロックがかかります。

④データの安全性・バックアップ

④データの安全性・バックアップ

一日一回のバックアップ保存をしているため、安心してご利用いただけます。
東京と大阪の2拠点にて管理し、災害などによるデータ紛失から守ります。
(稼働率実績99.999%以上)

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