これは簡単、スキャンするだけ？！　ネットワークスキャナーから直接OCR処理をかける

読み取り端末としてのスキャナーを採用するメリット

OCRで紙の書類をデータ化する方法には、スキャナーで読み取る方法と、スマートフォンで撮影する方法があります。それぞれに利点と欠点があるため、目的に応じた選択が重要です。

スマートフォンの最大のメリットは、特別な機器を購入することなく、簡単にOCRシステムを導入できる点です。カメラ機能を活用するだけで、場所を問わず書類をアップロード可能なため、特にテレワークや外出先での利用に適しています。

しかし、スマートフォンには以下のようなデメリットも存在します：

一方、専用スキャナーは以下のような利点があります：

ただし、専用スキャナーのデメリットとしては、機器が固定化されるため、テレワークや外出先での使用には適さない点が挙げられます。

どちらを選ぶべきかは、処理する書類の量や、ユーザーのITリテラシー、サポート負担の軽減などを考慮して検討すると良いでしょう。

従来、スキャナーの導入にはPCが必要でした。PCにドライバをインストールし、スキャンしたファイルをPC経由でAI-OCRサーバーへ転送する必要がありました。このプロセスにはネットワーク管理者やシステム管理者の関与が不可欠であり、導入時のキッティング作業に手間がかかることが一般的でした。

ネットワークスキャナーは、PCを介さずにインターネット上のサービスと直接接続できるスキャナーです。この技術により、以下のようなメリットが得られます：

これにより、スキャンするだけでデータ化プロセスが完了し、従来必要だったPCを介した煩雑な手順が不要になります。

たとえば以下のようなシナリオでは、ネットワークスキャナーの導入が特に効果的です：

紙の書類をデータ化するプロセスを効率化し、業務のスピードと正確性を向上させるネットワークスキャナーを、ぜひ検討してみてはいかがでしょうか。

スマートOCRに関する情報を発信していきます。スマートOCRは非定型帳票や手書き文字にも対応した次世代型のAI-OCRです。スマートOCRについての詳しい情報はこちらから。公式Twitterで最新情報を配信していますので、フォローしていただけると最新情報をすぐに入手できます。