見積書のOCR 帳票別活用事例 スマートOCRの見積書活用事例をご紹介します。
見積書
見積書のデータ入力や見積管理など負荷がかかる業務に対し、スマートOCRのAI技術を活用してデータ化および自動化することで、入力作業や販売管理システムへの連携業務の大幅な効率化を実現します
お客様の課題
膨大な見積転記作業に
時間がかかる
協力会社から受領した見積書を自社の積算システムや見積フォーマットに転記する作業は膨大で、工事ごとに数十〜数百項目を手入力またはコピペする必要がある。転記作業だけで数時間〜数日かかることも
協力会社ごとに異なる
見積書フォーマット
協力会社によって見積書の様式が異なり、工事項目・数量・単価・金額の配置もバラバラ。フォーマットごとに確認しながら転記する必要があり、作業効率が大きく低下する
転記ミスによる
積算ミスのリスク
工事項目・数量・単価を手入力やコピペで転記すると、桁違いや数値の見落としなど転記ミスが発生しやすい。積算ミスは赤字受注や失注につながり、経営に大きな影響を及ぼす
スマートOCRによる課題解決
導入前｜手作業による見積転記は膨大な時間がかかり、コピペでも作業スピードが遅く転記ミスのリスクも高い
導入後｜スマートOCRで見積書を自動データ化、複数見積の比較も簡単で発注判断を迅速化
01
膨大な転記作業を自動化し劇的にスピードアップ
見積書をスキャンするだけで工事項目・数量・単価・金額を自動抽出。
従来は数時間〜数日かかっていた転記作業が数分で完了し、コピペ作業からも解放され見積作成スピードが劇的に向上
02
多様な協力会社フォーマットに自動対応
協力会社ごとに異なる見積書の様式もAIが自動認識。テンプレート設定不要で処理でき、どんなフォーマットでも高精度にデータ化し転記作業の手間を削減
03
転記ミスを防止し正確な積算を実現
工事項目・数量・単価・金額を99.8%の精度で読取り。手入力やコピペによる転記ミスが解消され、積算精度が向上し赤字受注や失注のリスクを大幅に削減
