賃貸借契約書

賃貸借契約書のデータ入力や契約管理など負荷がかかる業務に対し、スマートOCRのAI技術を活用してデータ化および自動化することで、入力作業や物件管理システムへの連携業務の大幅な効率化を実現します

お客様の課題

複雑な契約条件の入力作業に
時間がかかる

賃貸借契約書には賃料・敷金・礼金・契約期間・特約事項など多数の項目があり、一件ずつ手入力する作業は時間がかかる。物件数が多い不動産会社では業務負担が大きい

不動産会社ごとに異なる
契約書フォーマット

不動産会社や管理会社によって契約書の様式が異なり、項目の配置や記載方法もバラバラ。フォーマットごとに確認しながら入力する必要があり、作業効率が低下する

契約情報の転記ミスによる
管理トラブル

賃料や契約期間、更新日などの重要情報を手入力すると転記ミスが発生しやすく、請求ミスや契約更新の漏れなど、入居者とのトラブルにつながるリスクがある

スマートOCRによる課題解決

導入前｜手作業による健康診断書処理は時間がかかり、多数の検査項目の入力ミスリスクも高い

導入後｜スマートOCRで賃貸借契約書を自動データ化、複雑な契約条件も高精度で抽出し契約管理業務を効率化

POINT
01

複雑な契約条件を自動抽出

賃貸借契約書をスキャンするだけで賃料・敷金・礼金・契約期間・特約事項などを自動抽出。従来は1件あたり数十分かかっていた入力作業が数秒で完了

POINT
02

多様な契約書フォーマットに自動対応

不動産会社や管理会社ごとに異なる契約書の様式もAIが自動認識。テンプレート設定不要で処理でき、どんなフォーマットでも高精度にデータ化

POINT
03

契約情報を正確に管理しトラブル防止

賃料や契約期間、更新日などの重要情報を99.8%の精度で読取り。手入力による転記ミスが解消され、請求ミスや契約更新漏れを防止し、入居者満足度も向上

導入企業

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