注文書（発注書）のOCR 帳票別活用事例 スマートOCRの注文書（発注書）活用事例をご紹介します。
注文書（発注書）
注文書と発注情報の突合や会計システムへの入力など負担がかかる経理業務に対し、スマートOCRのAI技術を活用してデータ化および紐化することで、適合や後続システムへの入力業務の大幅な効率化を実現します
お客様の課題
異なるフォーマットへの対応負担
取引先によって注文書の様式が異なるため、それぞれのフォーマットを確認しながらデータを抽出する必要があり、作業効率が大きく低下している
受注管理システムとの
連携に手間がかかる
注文書の内容を手動で受注管理システムに転記する作業が発生し、リアルタイムでの在庫状況把握が困難。欠品や過剰在庫のリスクが高まる
手入力によるミスが頻発
FAXやメールで届く注文書を一件ずつ手入力でシステムに登録する作業は時間がかかり、商品コードや数量、納期などの入力ミスが発生しやすい
スマートOCRによる課題解決
導入前｜手作業による注文書処理は時間がかかり、発注ミスのリスクが高く、受注管理との連携に手間がかかる
導入後｜スマートOCRで注文書を自動データ化、入力作業を大幅削減し、発注管理の精度が向上
POINT
01
01
手入力作業が不要
注文書をスキャンするだけで自動データ化。従来の手入力では1件あたり数分かかっていた作業が数秒で完了し、大幅に時間短縮
POINT
02
02
手書き文字やFAXでも高精度に読み取ってデータ化
99.8%の読み取り精度により人的な入力ミスが解消。商品コードや数量、納期などの重要項目を正確に抽出し、発注トラブルを防止
POINT
03
03
商品マスタデータと連動し、注文データを補完
注文書(発注書)に記載されていない商品情報をデータへ追加したり、表記ゆれの補正が可能
