源泉徴収票・給与支払報告書のOCR 帳票別活用事例 スマートOCRの源泉徴収票・給与支払報告書活用事例をご紹介します。
源泉徴収票・給与支払報告書
源泉徴収票や給与支払報告書をAIで自動データ化することで、自治体課税システムへの入力作業が大幅に削減されます。その結果、手作業に伴う事務負担の軽減に加え、処理業務全体の効率化と情報入力の精度向上が安定して実現します
お客様の課題
手作業による入力負担
給与支払報告書や源泉徴収票の内容を職員が手入力しており、処理に時間がかかり、ミス防止のためのダブルチェックも必要で大きな負担に
書類形式のばらつきと
管理の煩雑さ
受領した書類は、作成システムやExcelファイルの違い、またはスキャン処理のばらつきにより項目位置に差異が生じやすいため、従来のOCRでは読み取りエラーが発生しやすい
データ連携の迅速化
自治体では紙書類が多く部署間連携に時間がかかるという課題があります。OCRで即時デジタル化することで、情報共有が迅速になり業務効率が向上します
スマートOCRによる課題解決
導入前|手作業によるデータ入力は時間がかかり、入力ミスのリスクが高く、課税システムとの連携に手間がかかる
導入後|スマートOCRで源泉徴収票・給与支払報告書を自動データ化、入力作業を大幅削減し、処理全体のスピードや正確性が向上
POINT
01
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手入力作業が不要
300枚を30分で処理可能。従来の手入力では数時間~数日かかっていた作業が劇的に短縮
POINT
02
02
99.8%の読取精度でミス削減
AI-OCRの高精度な読取により人的な入力ミスが解消。確認作業も大幅に軽減され、修正対応が最小限に
POINT
03
03
確認作業も大幅短縮
手入力後のダブルチェックが不要。抽出データの最終確認のみで済むため、作業工数が削減
金融機関のローン審査業務でも利用されています!
導入前
導入後