在留カードのOCR 帳票別活用事例 スマートOCRの在留カード活用事例をご紹介します。
在留カード
在留カードを用いた本人確認のデータ入力作業など負荷がかかる業務に対し、スマートパシャリDXとスマートOCRのAI技術を活用してデータ化および自動化することで、入力作業や顧客管理システムへの連携業務の大幅な効率化を実現します
お客様の課題
窓口での本人確認作業に
時間がかかる
電話回線契約や口座開設時に在留カードの氏名・国籍・在留資格・在留期限を手入力で確認・登録する作業は時間がかかり、特に多言語表記の入力に時間を要する。外国人顧客を待たせる原因となる
撮影画像の品質が悪く
OCR精度が低下
顧客がスマホで撮影した本人確認書類は、ピンぼけや傾き、影などの問題があり、OCRでの読取精度が低下する。撮影のやり直しや手動での修正作業が発生し、使い勝手が悪い
多言語表記や
細かい文字の入力ミス
氏名や住所は日本語とローマ字の両方で記載され、在留カード番号や在留資格コードなど細かい文字も多い。手入力による転記ミスが発生しやすく、在留資格の確認ミスは法令違反につながるリスクがある
スマートOCRによる課題解決
導入前｜手作業による在留カード確認は時間がかかり、撮影品質のばらつきでOCR精度も低下
導入後｜スマートOCRで領収書・レシートを自動データ化、スマホ撮影でその場で経費申請も可能
01
ガイド機能で誰でも高品質な撮影が可能
スマートパシャリDXの撮影ガイドとピンぼけ判定エンジンにより、顧客が簡単に高品質な画像を撮影可能。撮影のやり直しが最小限になり、OCR精度が大幅に向上
02
シームレスな撮影体験で離脱率を削減
既存のWEBシステムに組み込めるため、アプリ遷移なくスムーズな撮影が可能。ネイティブアプリのような快適な操作性で、申込途中の離脱を防ぎ顧客満足度が向上
03
多様な在留カードフォーマットに自動対応
最適化された画像をスマートOCRが99.8%の精度で読取り、日本語・ローマ字・英数字が混在する在留カードから氏名・国籍・在留資格・在留期限を自動抽出。本人確認時間を数秒に短縮し法令遵守を確実に
外国人雇用管理を自動化
在留資格や在留期間などを人事システムへ連携し、外国人材の受入れ業務を効率化します。
連携先例
人事システム
在留資格情報を連携し、人事情報の登録を自動化します。
勤怠システム
在留期間などを連携し、就労管理業務を効率化します。
外国人雇用管理システム
在留資格情報を一元管理し、雇用管理業務を効率化します。
顧客管理システムへ自動登録
読み取った氏名・住所・生年月日・有効期限などの情報をCRMや顧客管理システムへ自動連携。手入力や転記ミスを削減し、受付業務を効率化します。
オンライン申込フローを自動化
Web申込フォームや契約システムと連携し、本人確認書類の読取から申込情報入力までをワンストップで実現。ユーザーの入力負担を軽減し離脱防止につながります。
基幹システム・業務システムと連携
金融・通信・人材・不動産など各業界の業務システムとAPI連携が可能。既存環境を活かしながら本人確認業務のDXを推進します。
読み取ったデータをリアルタイム連携
OCR結果をJSON形式で取得できるため、既存システムとのスムーズなデータ連携を実現します。
API開発により受付・審査・登録業務の自動化を支援します。
※APIオプションの詳細は専用ページをご確認ください。
APIオプションページ導入企業
※上記は一例です。スマートOCRは官公庁から民間企業まで幅広くご利用いただいております。
