領収書・レシートのOCR 帳票別活用事例 スマートOCRの領収書・レシート活用事例をご紹介します。
領収書・レシート
領収書・レシートのデータ入力や経費精算処理など負荷がかかる業務に対し、スマートOCRのAI技術を活用してデータ化および自動化することで、入力作業や経費精算システムへの連携業務の大幅な効率化を実現します
お客様の課題
大量の領収書の手入力作業に
時間がかかる
従業員から提出される大量の領収書やレシートを一枚ずつ日付・金額・利用先などを手入力する作業は膨大な時間がかかり、経理部門の負担が大きい
レシートの文字が小さく読み取りにくい
感熱紙のレシートは時間経過で文字が薄くなり判読が困難。また、文字が小さく手入力による転記ミスが発生しやすく、金額の入力間違いは経費精算のやり直しにつながる
店舗ごとに異なる
フォーマットへの対応
コンビニ、飲食店、交通機関など、店舗や業種によってレシートのフォーマットが全く異なる。項目の配置がバラバラで、情報を探して入力する作業に手間がかかる
スマートOCRによる課題解決
導入前|手作業による領収書処理は時間がかかり、小さい文字の判読や入力ミスのリスクも高い
導入後|スマートOCRで領収書・レシートを自動データ化、スマホ撮影でその場で経費申請も可能
01
スマホ撮影でその場で経費申請
外出先でもスマホでレシートを撮影するだけで日付・金額・店舗名を自動抽出し、その場で経費申請が完了。帰社後にまとめて処理する手間が不要に
02
薄くなった文字も高精度で読取
感熱紙で文字が薄くなったレシートや小さい文字もAI-OCRが99.8%の精度で読取り。手入力による転記ミスが解消され、経費精算のやり直しを防止
03
多様なレシートフォーマットに自動対応
コンビニ、飲食店、交通機関など店舗ごとに異なるレシートもAIが自動認識。フォーマットが違っても設定不要で処理でき、経理業務を大幅に効率化