名刺

名刺のデータ入力や顧客情報の管理など負荷がかかる業務に対し、スマートOCRのAI技術を活用してデータ化および自動化することで、入力作業や顧客管理システムへの連携業務の大幅な効率化を実現します

お客様の課題

大量の名刺を手入力する
時間的負担

展示会やセミナー後に大量に集まる名刺を一枚ずつ手入力でシステムに登録する作業は膨大な時間がかかり、営業活動など本来の業務を圧迫している

名刺のレイアウトが多様で
読み取りが困難

企業ごとにデザインやレイアウトが異なる名刺は、情報の配置がバラバラで項目の特定が難しい。手作業での転記は見落としや入力ミスが発生しやすい

紙の名刺管理では
情報共有ができない

紙のまま保管された名刺は社内での情報共有が困難で、営業機会の損失につながる。必要な連絡先を探すのにも時間がかかり、業務効率が低下する

スマートOCRによる課題解決

導入前｜ 手作業による名刺処理は時間がかかり、情報共有も困難で営業機会の損失リスクも高い

導入後｜スマートOCRで注文書を自動データ化、入力作業を大幅削減し、発注管理の精度が向上

POINT
01

多様なレイアウトも自動認識

デザインやレイアウトが異なる名刺もAI-OCRが自動で項目を認識しデータ化。従来は1枚あたり数分かかっていた入力作業が 数秒で完了

POINT
02

スマホ撮影でその場でデータ化

外出先でもスマホで名刺を撮影するだけで即座にデータ化。オフィスに戻ってからの入力作業が不要になり、営業活動に集中できる

POINT
03

リアルタイムで社内情報共有

抽出データを顧客管理システムへ自動連携し、チーム全体で即座に情報共有。営業機会を逃さず、スピーディーな顧客対応が可能に

導入企業

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