OCRを導入しても、前後の手作業が残っていませんか？
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毎回手動で
アップロード
共有フォルダ、FAXなどから届くファイルを、一つずつOCRへ登録している。
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帳票を
人が見て仕分け
請求書、注文書、申込書などを確認し、帳票ごとに処理先を分けている。
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読み取り後も
転記が必要
OCR結果をCSVでダウンロードし、基幹システムや業務システムへ再入力している。
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帳票設定の
作成に時間がかかる
帳票の種類やレイアウトが増えるたびに、抽出位置や条件を設定している。
スマートOCRなら
手作業中心の帳票処理から、
人の手がかからない運用を実現
- ファイル取込
- 帳票仕分け
- データ入力
- 帳票設定
- 結果出力
- システム登録
導入前
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担当者が手動アップロード
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人が帳票内容を確認
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帳票を見ながら手入力
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帳票ごとに位置を設定
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CSVを手動ダウンロード
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人またはRPAが転記
導入後
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フォルダ・APIから自動取込
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帳票種類を判別して振り分け
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OCRで自動抽出
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AIによる抽出設定・
テンプレート作成支援 -
自動CSV出力
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API・RPAを通じて連携
帳票を受け取ってから、
業務システムへ登録するまで自動化
STEP1
取り込み
帳票を自動で取り込む
フォルダに保存するだけで、自動アップロード
様々な方法で取り込み可能
指定フォルダを監視し、保存されたPDFや画像を自動的にスマートOCRへアップロードします。OCR処理からCSV出力まで自動化できるため、毎回Web画面を開いて登録する必要がありません。
スマートOCRでは、デスクトップアプリによる自動アップロードのほか、FAXとの連携、API経由のアップロードにも対応しています。
様々な選択肢の中から、あらゆる運用ニーズへの対応が可能です。
スマートOCR 様々な取り込み方法
STEP2
振り分け
帳票を自動で判別・振り分ける
混在した書類も、帳票の種類ごとに自動振り分け
請求書、注文書、見積書、申込書など、複数種類の帳票が混在していても、帳票の特徴をもとに種類を判別し、それぞれに適した読み取り処理へ振り分けます。
自動振り分け可能な帳票
STEP3
抽出
必要な項目を自動抽出する
レイアウトが異なる帳票から、必要な情報だけを抽出
スマートOCRは、帳票上の文字をすべてテキスト化するだけでなく、会社名、日付、金額、明細など、業務に必要な項目を抽出して構造化します。
スマートOCR 様々な抽出方法
STEP4
AIによる
設定支援
STEP5
API・RPA連携
API連携する
CSV出力だけでなく、APIで基幹システムやERPと直接連携
読み取ったデータはCSVとして出力できるほか、APIを通じて基幹システム、ERP、会計システム、業務アプリケーションなどと連携し、自動でデータを受け渡します。
読み取った後も様々なシステムへ連携し、入力業務の自動化やオペレーションの効率化、業務プロセスの簡略化を実現します。
RPA連携する
RPAとAI-OCRを組み合わせて、紙を含む業務を自動化
RPAは、定型的な画面操作やシステム間の転記を得意とします。
一方、紙帳票や画像PDFから情報を読み取る処理は、RPA単体では対応が難しい領域です。
スマートOCRで紙帳票やPDFから必要な情報をデータ化し、RPAで後続のシステム入力や処理を自動化。
これまでRPAだけでは扱いにくかった「紙・画像」を含む業務も、一連の自動化フローに組み込めます。
連携方法
STEP6
基幹システム
連携
基幹システムへ自動連携する
CSVの受け渡しからAPI連携まで、AI-OCRを自社サービスや自社システムへ連携
スマートOCRはRPAとの連携だけでなく、CSV出力やAPIによるシステム連携にも対応。
既存の業務環境に合わせて、自動化の方法を選択できます。
紙・PDF・FAX
AI-OCRで取込み
項目をデータ化
CSV / API / RPA/
MCP(開発中)
基幹・
業務システム
業務に合わせて、
自動化する範囲を選べます
まずは取り込みだけ自動化したいなど、小規模な業務から大規模な案件まで、
それぞれの状況に合わせて自動化することができます。
Level1
取り込みだけ自動化
システム開発不要
監視フォルダに
データを保存
自動アップロード
・取り込み
Web画面で確認
CSV出力
こんな場合におすすめ
まず手作業を少し減らしたい
→ 開発なし・フォルダ監視中心
Level2
取り込みからCSV出力まで自動化
フォルダ監視＋CSV連携
監視フォルダに
データを保存
・FAX
自動アップロード
・取り込み
帳票自動仕分け
・OCR処理
CSV出力
システム連携
こんな場合におすすめ
帳票処理をまとめて自動化したい → 自動取り込み＋振り分け＋OCR＋CSV出力
Level3
基幹システム連携まで自動化
API・RPA・個別システム連携
監視フォルダに
データを保存
・FAX
自動アップロード
・取り込み
帳票自動仕分け
・OCR処理
API連携
基幹システムへ
自動登録
こんな場合におすすめ
基幹システムまでつなぎたい
→ API・RPA・システム連携
活用シーン
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請求書処理
共有フォルダから
請求書を取り込み、データ化、
会計・支払システムへ連携。
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注文書・発注書
FAXで届く
注文書を自動取得し、情報を抽出。
販売管理システムへ連携。
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経費・精算業務
領収書や明細のデータ化で、
入力作業や経費精算システムへの
連携業務を大幅に効率化。
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申込書・申請書
申込書を自動振り分けし抽出。
受付システムや
顧客管理システムへ登録。
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貿易書類
インボイス、B/Lなどから
必要項目を抽出し、
貿易・物流システムへ連携。
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通帳
通帳や入出金管理などをデータ化。
入力作業の削減や
会計システムへ連携。
スマートOCRの自動化に対する強み
非定型帳票に対応
レイアウトが異なる帳票でも、AIが文字位置や表構造を解析し、必要な情報を抽出。
運用に合わせた連携方法
フォルダ監視、CSV、API、RPA、個別開発など、既存環境を大きく変えずに導入可能。
複雑な表や明細に対応
複雑な表、ページをまたぐ明細、キー・バリュー形式などを構造化。
専用環境・カスタマイズに対応
共有クラウドだけでなく、専用クラウド、ユーザー契約クラウド、オンプレミスなど、要件に合わせた構成が可能。
前処理技術が充実
傾き、歪み、影、ノイズ、印影などを補正し、後続の自動処理を安定化。
手厚いサポート体制
導入から運用まで専門チームが伴走し、継続的にサポートします。
FAQ
AI-OCRでどこまで自動化できますか？
ファイルの取込、OCR処理、帳票の振り分け、項目抽出、CSV出力、APIによるシステム連携などを自動化できます。
自動化できる範囲は、帳票や業務フローによって異なります。
フォルダに保存するだけでOCR処理できますか？
指定フォルダを監視し、ファイルのアップロードからOCR処理、CSV出力までを自動化できます。
数種類の帳票が混在していても処理できますか？
帳票の特徴をもとに種類を判別し、帳票ごとの処理へ振り分ける構成が可能です。
OCR結果を基幹システムへ自動登録できますか？
APIやRPAを利用して、基幹システムや業務システムへ連携できます。システム仕様に応じて個別連携にも対応します。
RPAは必須ですか？
必須ではありません。
フォルダ監視や自動CSV出力など、スマートOCR単体で自動化できる機能もあります。
帳票システムの画面入力などが必要な場合は、RPAとの組み合わせ導入が有効です。
帳票ごとに読み取り位置を設定する必要がありますか
スマートOCRは、固定された座標だけに依存せず、帳票の構造やキー情報を利用して項目を抽出できます。
AIによる抽出設定・テンプレート作成を支援する機能もあります。
手書き帳票も自動化できますか？
手書き文字を含む帳票にも対応しています。
ただし、帳票の状態や文字品質によって認識精度が異なるため、実際の帳票を使った事前検証を推奨します。
